автоматизация торговли под ключ

Внедрение ЕГАИС

Внедрение ЕГАИС вызвало большой переполох среди предпринимателей разного уровня. Но все ли так страшно и запутанно? Вовсе нет! Наша компания подробно ответит на вопросы, мучащие крупных бизнесменов и индивидуальных предпринимателей, работающих на селе и в городе.

Что представляет собой новая система?

ЕГАИС или единая государственная автоматизированная информационная система – программа, разработанная для контроля государством производства и реализации алкогольной продукции. Пока она работает в тестовом режиме, но с 1 января 2016 года будет обязательной в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля того же года – в части продаж.

Сроки внедрения новой системы

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, вступившему в силу с 03.07. 2015, к 1 января 2016 года все розничные магазины, занимающиеся реализацией алкогольной продукции, должны установить программный модуль для автоматической передачи в единую систему контроля информации о закупке/продаже алкогольной продукции.

Кто обязан внедрить ЕГАИС?

Данные об организациях и ИП, обязанных представлять сведения о фактах закупки/продажи алкогольной продукции, и сроки внедрения системы:

   
Вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок исполнения
Розничная торговля алкогольной продукции в городских поселениях. Факт продажи
Факт закупа
01.07.2016
01.01.2016
Розничная реализация алкогольной продукции в сельских поселениях. Факт продажи
Факт закупа
01.07.2016
01.01.2017
Производство пива, пивных и алкогольных напитков при производственной мощности менее 300 тыс. декалитров в год и оснащении основным технологическим оборудованием.
Согласно Распоряжению Правительства РФ от 13.01.2006 № 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Отражение оборота 01.01.2016
Производство пива, пивных и алкогольных напитков при производственной мощности более 300 тыс. декалитров в год и оснащении основным технологическим оборудование.
Согласно Распоряжению Правительства РФ от 13.01.2006 № 16-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Отражение производства и оборота 01.10.2015
Закуп, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции. Отражение оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закуп пива, пивных и алкогольных напитков, сидра для последующей розничной реализации. Факт закупа 01.01.2016

Из таблицы видно, что ЕГАИС должна работать практически на каждом предприятии, имеющем отношение к алкогольной продукции.

Есть ли отсрочка или освобождение от подключения?

Временное освобождение от использования ЕГАИС дается организациям и ИП, осуществляющим следующие виды деятельности:

  • закуп, хранение и поставку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территориях Республики Крым и города Севастополь (до 01.07.2016);
  • розничную реализацию алкоголя, закупку пива, пивных и алкогольных напитков для последующей продажи в розницу индивидуальными предпринимателями на территориях Республики Крым и города Севастополь (в городских поселения до 01.01.2017, сельских – до 01.01.2018).

Совсем не подключаться к ЕГАИС согласно федеральному закону № 182-ФЗ от 29.06.2015 могут организации, осуществляющие:

  • производство пива, пивных и спиртосодержащих напитков объемов не более 300 тыс. декалитров в год при определенных законом условиях;
  • производство вина и шампанского из собственного винограда;
  • розничную реализацию пива, пивных и спиртосодержащих напитков (в части фиксации продаж);
  • розничную торговлю алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничную реализацию алкоголя в сельских поселениях с численностью населения менее 3 тыс. человек и отсутствием интернета;
  • закупку этилового спирта и алкогольной продукции в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве безалкогольной продуктов, использовании в технических и иных целях, не связанных с оборотом (кроме закупки) этилового спирта и алкогольной продукции;
  • оборот этилового спирта и алкогольной продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного транзита и т.п., а также ввозимых в РФ в качестве припасов согласно праву ЕАЭС;
  • временное хранение этилового спирта и алкогольной продукции, ввозимых в РФ из стран согласно праву ЕАЭС и законодательству РФ о таможенном деле;
  • производство и оборот этилового спирта по фармакопейным статьям.

Есть и другие исключения. Подробную информацию узнавайте у наших менеджеров.

Рекомендованные технические условия для подключения программы

Для работы с ЕГАИС необходимо:

  • Интернет со скоростью не менее 256 кбит/с
  • 2D сканер для считывания информации со штрих-кодов PDF 417.
  • Модернизация кассового программного обеспечения для совместимости с ЕГАИС.
  • Программное обеспечение ЕГАИС (универсальный транспортный модуль – УТМ).
  • Аппаратный криптографический ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись. С 01.01.2014 только ею подписывается любая отчетность, которая сдается по телекоммуникационным каналам. Для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий она должна создаваться с помощью подтвержденных ФСБ криптосредств и иметь сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом ее подлинности.

Все расходы, связанные с внедрением ЕГАИС, ложатся на плечи предпринимателя.

Принцип работы ЕГАИС

Каждая бутылка с алкоголем маркирована специальной маркой с двумерным штрих-кодом Micro PDF417. В нем указана вся подробная информация о продукции: производитель, лицензия, дата розлива и пр. Этот штрих-код считывается с помощью сканера, товар плюсуется в чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ. Он, в свою очередь, формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего чек закрывается печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом, учет ведется в режиме онлайн.

Досрочное подключение и польза от ЕГАИС в рознице

Организации, которые подключатся к ЕГАИС раньше утвержденного срока, благодаря использованию программно-технических возможностей получают способность ведения журнала по учету алкогольной продукции в автоматическом режиме.

К тому же внедрение ЕГАИС (вообще, а не только досрочное) дает возможность позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять. Ведь после оплаты товара покупатель получает чек, слип алкогольной продукции, с QR-кодом, подтверждающим фиксацию продажи алкоголя в единой системе контроля. А это значит, что теперь с помощью мобильного телефона легко проверить информацию о легальности приобретенной продукции.

Подтверждение факта закупки поставщику

Всем розничным предприятия до 01.01.2016 необходимо организовать автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам пива, пивных напитков и другой алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для этого может потребоваться модернизация применяемых товарно-учётных или кассовых систем для работы с модулем ЕГАИС.

После внедрения системы при поставке алкогольной продукции торговая точка вправе полностью подтвердить (принять) или отклонить (отказаться от поставки) товарно-транспортную накладную поставщика. При расхождении факта поставки с данными накладной оформляется акт расхождений.

Закупка/продажа алкоголя вне ЕГАИС считается нелегальной и противозаконной.

Что делать при сбоях в работе?

При сбоях в работе ЕГАИС переходит в оффлайновый режим, т.е. данные для отправки накапливаются. Информация передается на сервер после восстановления работы. Срок на устранение неполадок дается небольшой – не более 3 дней. Однако он может быть уменьшен или увеличен в соответствии с качеством связи в месте расположения торговой точки.

Куда обратиться для внедрения ЕГАИС?

Компания «Терабайт» предлагает отдельные и комплексные услуги по установке модуля ЕГАИС:

  • 1С.
  • Полный комплект ПО+УТМ+СКАНЕР.
  • Решения для планшетов ПО+ПТК+СКАНЕР+ специальный модуль/ПК для ключа.
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией.
  • Конфигурации ДАЛИОН: Управление магазином. УНО /СЕТЬ/ПРО.
  • Конфигурации для предприятий общественного питания.

А также оборудование для ЕГАИС:

  • УТМ Атол.
  • Pos-системы/кассовые узлы (комплекты – денежный ящик, Pos-ПК, клавиатура, табло покупателя, УТМ, дополнительно – решения для ресторанов, бесплатное обновление и техническое сопровождение).
  • 2D сканеры и ТСД – (разные ценовые категории, широкий ассортимент, возможность тестирования, поставка и т.д.).

Преимущества сотрудничества с «ТЕРАБАЙТ»

Наша компания:

  • Детально изучает ситуацию и делает достоверные прогнозы.
  • Успешно работает с УТМ.
  • Занимает лидирующие позиции в сегменте услуг по внедрению ЕГАИС.
  • Разрабатывает и выпускает собственные продукты.
  • Является партнером ГК АТОЛ, поэтому у нас лучшие цены на оборудование этой компании.
  • Осуществляет комплексное подключение ЕГАИС.

Достойное качество услуг и высокий уровень квалификации сотрудников предусмотрены по умолчанию.

Желаете оказаться в числе первых бизнесменов, внедривших ЕГАИС?

Сделайте всего ТРИ ШАГА:

  • Позвоните нам по телефону 8(473)200-63-09.
  • Закажите комплексное подключение ЕГАИС!
  • Заключите договор на абонентское обслуживание и работайте спокойно!


Оставить заявку
Поле обязательно для заполнения
Поле обязательно для заполнения
Отправить
Спасибо за обращение.
Мы скоро свяжемся с вами.