Переход на ФФД 1.2

С 06.08.2021 г. будет введен новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него нужно перейти тем, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке, учитываемые в системе «Честный Знак».

Что это такое ФФД? 

ФФД, или формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Для чего нужен? 

·        Запрос о коде маркировки. Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.

·        Уведомление о продаже товара. Фиксирует выбытия маркированного товара в системе маркировки и сообщает о нем в систему «Четный ЗНАК».

·        Ответ на запрос. Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Предотвращает продажу товара, не прошедшего проверку.

·        Квитанция на уведомление. Обратная связь от системы маркировки -- уведомления о фиксации выбытия или об обнаружении ошибки.

Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2. В чеках ФФД 1.2 у префикса [M] появилось несколько вариаций:

• [М+] – проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно.

Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.

• [М] – хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме.

Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.

• [М-] – хотя бы одна проверка завершилась провалом. Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.

Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2

·        При торговле маркированными товарами и регистрации касс после 6.08.2021 года ККТ и фискальный накопитель (ФН) обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе регистрация касс в налоговой будет невозможна.

·        Если же фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно дождаться окончания срока действия ФН. Но это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если нужно осуществить перерегистрацию, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2.

Кому нужно переходить на ФФД 1.2

Тем, кто продает маркированные товары. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, можно на сайте «Честный Знак» (молочная продукция, лекарства, табак, обувь, духи, шины, фототехника, продукция легкой промышленности).

Исключения составляют

·        Те, кто не продает маркированные товары

·        Те, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь

Этапы перехода на ФФД 1.2

Как перейти на новый ФФД:

1.     Обновить внутреннее программное обеспечение кассы с платформы до версии, поддерживающей ФФД 1.2.

2.      Проверить, что модель кассы поддерживает ФФД 1.2 (в обратном случае нужно будет приобретать новую) и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.

3.      Убедиться, что используемый фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2.

4.      Узнать у разработчика/продавца ПО, поддерживает ли ФФД 1.2 используемое ПО.

5.      Обновить кассовое ПО до версии, поддерживающей ФФД 1.2.

6.      Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.

7.      Обновить кассу до ФФД 1.2.

8.      Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.

9.      Протестировать.

Штрафы

За первое нарушение предусмотрено предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 , то назначат штраф. Если снова не перейти, штраф назначат опять и будут выписывать за каждый некорректный чек.

• Для должностных лиц – 1 500 – 3 000 руб.

• Для юридических лиц – 3 000 – 5 000 руб.