Изменения по ЕГАИС в 2018 году

С нового года планируется ввести новые стандарты в ЕГАИС. Основные даты, к которым будут привязаны нововведения, следующие:

01.01.18 г. - с этого времени планируется использовать штрих-коды в актах списания.

01.03.18 – будет осуществлен переход на 3 версию формата обмена.

01.07.18 – вводится помарочный учет алкогольной продукции.

Сразу после обновления следует применять программное обеспечение iiko, так как, если поставщик будет использовать формат 3.0, то накладные не будут доходить.

С 01.01.18 г. не будут приниматься акты списания по причине «реализация» сервером ЕГАИС, если не указаны штрих-коды алкогольной продукции. Кроме того, на кассе планируется использовать сканированные штрих-коды из программы iiko.

Каким образом следует доработать акты списания?

• Выбрать причины списания и организации;
• Контролировать повторное сканирование;
• Отменить вскрытие;
• Допустимо регистрировать вскрытие и не маркированную продукцию.

Акт списания формируется в течение дня и отправляется на сервер в определенное время, которое внесено в программные настройки. Отчет по вскрытым тарам принимается только со скрином их штриховой кодировки.

Что следует делать после обновления iiko?

• Сделать запрос на остатки всей продукции (по 2 регистру);
• Подключить сканеры;
• Выбрать способ отправки актов списания (автоматически или вручную после проверки);
• Сканировать каждую бутылку.

Каким образом действует схема в настоящий момент?

• Производитель/импортер ведет помарочный учет. Отгрузка продукции происходит партиям, без обозначения марок;
• Оптовик также учитывает оборот по партиям без обозначения марок; 
• В розничной продаже учитывается каждая единица продукции, помарочно.

А теперь представим схему, какой она предстанет в скором времени.

• Производитель/импортер ведет помарочный учет. Отгрузка продукции осуществляется с приведением каждой марки; 
• Оптовик учитывает оборот продукции помарочно (с возможностью агрегирования); 
• В розничной торговле ведется учет продажи каждой единицы продукции, помарочно (с возможностью агрегирования).
  
  

Каковы цели помарочного учета на разных этапах производства и реализации алкогольных товаров?

• Обеспечение прозрачности продвижения каждой единицы.
• Идентификация места нахождения каждой единицы.

Каковы задачи введения поштучного учета?

• Учет каждой марки (штрих-кодировки) на всех этапах продвижения.
  
• Идентификация местонахождения каждой единицы товара.
• Окончательное искоренение путей реализации зеркальной продукции.

Каким образом проводится учет?

• Регистр 1 – для оптового учета. Товары хранятся партионно в разрезе РФУ1 и РФУ2;
• Регистр 2 – остаточной продукции торговой точки. Продукция хранится в разрезе алкогольного названия и изготовителя/импортера. Параметры РФУ1 и РФУ 2 отсутствуют;
• Введение помарочного учета создаст еще один разрез сохранения товаров по цифровым идентификаторам – регистр 3. Он дополняет имеющиеся регистры и исключает дополнительную остаточную продукцию;
• Товары партионные хранятся на регистре 1 и/или регистре 2. Поштучные - только на регистрах 1 и 3.

В программе айко есть редактор марок для проверки поступлений поставщика, так как, если у вас нет фактического поступления определенной марки, то она зависнет на складе и ее нельзя будет списать.

Итак, каковы ваши действия в преддверии нововведений? Что нужно сделать?

1. Перейти на 3 версию формата;
2. Проверять приходы;
3. Выбрать момент (май-июнь), чтобы отказаться от учета по регистру 2;
4. Вернуть все остатки с регистра 2 на регистр 1;
5. Поставить на баланс регистра 3 все марки (операция привязки цифровых идентификаторов);
6. Переключить айко фронт на формирование автоматизации актов списания с регистра 1.
   
   Остались вопросы?
   Получите консультацию у наших специалистов.

   Получить консультацию