Воронеж +7 (473) 211 00 12
Меню
Избранное 0 Сравнение 0 Корзина 0

Как правильно регистрировать онлайн-кассы

В процессе регистрации контрольно-кассовой техники по актуальным и уже не новым предписаниям закона 54-ФЗ необходимо проводить процедуру активизации фискального накопителя (далее - ФН). По сути, эти понятия - регистрации ККТ в ФНС и активизация ФН - одно и то же, но если первая - скорее налоговый и юридический термин, то вторая - относится к технологической процедуре. Скорее даже - активизация ФН один из этапов регистрации КК в ФНС. <.p>

А саму регистрацию можно разделить на следующие этапы:

  • заполнение заявления в личном кабинете (ЛК) на сайте ФНС
  • проведение активизации ФН
  • подтверждение регистрации в ЛК ФНС (выдача регистрационной карточки или отказ при ошибке)
  • добавление ККТ в личном кабинете ОФД

Последний пункт можно сказать самая "не ответственная" процедура и в этой статье не рассматривается.

Важно, что эта операция регистрации ККТ происходит в ручном режиме. Закон не накладывает ограничений на то, кто проводит регистрацию кассовой техники в ФНС и предполагается, что этим занимается владелец аппарата и ФН, тем более что это можно делать удалённо через Интернет с помощью электронной подписи и WEB-интерфейс соответствующего раздела портала налоговой службы достаточно понятен и информативен.

Но, как всегда, есть несколько "но"...

Хоть и WEB-службы ФНС позволяют вводить данные по аппарату в автоматизированном (пакетном) режиме (если аппаратов у владельца не один или два, а много), всё равно ввод данных по каждому аппарату (заводской номер, номер ФН, ИНН оператора фискальных данных и т.д.) производится вручную. Исключением можно считать крупные компании и/или партии кассовой техники, при которых ввод данных может быть реализован с помощью считывателя штрих-кодов, но только в том случае если упаковка или паспорт ККТ снабжается заводскими номерами в виде штрих-кода, а это не всегда так. И более того, программы регистрации у каждого производителя ККТ свои и их интерфейс не унифицирован.

Поэтому нужно быть предельно внимательным при вводе данных ККТ при регистрации в ФНС и ещё более внимательным при непосредственно процедуре активизации ФН.

Если будет допущена ошибка - можно испортить фискальный накопитель, и придётся приобретать новый. Вернуть ФН в исходное состояние при ошибочной регистрации (даже если не было последующих продаж) не представляется возможным на данный момент. Дело в том, что закон не регламентирует процедуру регистрации и различные компании-производители предоставляют свои способы проведения процедуры активизации ФН. И хоть в руководстве к аппаратам и описаны все необходимые действия, в некоторых случаях они не всегда очевидны. О таких случаях описано чуть ниже. Ни налоговая служба, ни производители ККТ, ни завод-изготовитель ФН не реализовали механизм проверки цифровых значений заводских номеров проверочным кодом или цифрой. Механизм этот прострой и может выглядеть следующим образом. Допустим, заводской номер "00108349330047" содержит последнюю цифру "7". Это своего рода контрольная сумма, рассчитанная по заданному алгоритму. И если человек при вводе этого номера (неважно куда) допустит ошибку в одной из цифр, то в 99% случаев данный способ проверки позволит предотвратить и исправить ошибку. Но он работоспособен только в случае если и производитель ККТ и ФНС реализуют подобную схему. Но как раз этого и нет. Поэтому вся ответственность за корректность введённых данных при регистрации кассовой техники лежит на человеке, её проводящем. Теперь о том, какие могут возникнуть проблемы при регистрации ККТ и активизации ФН.

  1. В малых аппаратах "Меркурий" перед непосредственно активизацией необходимо в настройках аппарата заполнить поля соответствующих таблиц. Это делается без подключения к ПК, прямо с кнопок аппарата. После этого аппарат распечатывает на чековой ленте все введённые данные для визуальной проверки человеком. Но при этом не печатается текущая дата и время в аппарате. Если заранее не установить дату, ФНС автоматически отказывает при подтверждении регистрации и необходима замена ФН.
  2. В аппаратах "Штрих" и "RR Electro" также по невнимательности можно упустить из виду тот момент, что сначала из соответствующего ПО заполняются таблицы настроек. У нового аппарат с завода эти настройки уже содержат какие-то значения по умолчанию, т.е. они не пустые. Ели ошибиться и не ввести ИНН выбранного ОФД, аппарат будет зарегистрирован с неверным ОФД и сайт ФНС также откажет в регистрации. Но в данном случае можно перехитрить систему следующим образом. Заполнить заявление о регистрации ККТ на сайте ФНМ с заведомо не тем ОФД - с тем, с которым аппарат уже зарегистрирован. Если все остальные данные корректно, ФНС подтвердит регистрацию. А далее делается перерегистрация ФН с указанием причины "изменение ОФД" и ввести в заявлении и непосредственно в аппарате правильные название и ИНН ОФД.
  3. На аппаратах "Эвотор" регистрация также проводится без подключения к компьютеру. В процессе активизации в какой-то момент аппарат предложит выбрать дату и время. Если ошибиться при вводе месяца и/или числа дня, то ФНС, очевидно, также откажет в подтверждении регистрации. Если дата выбрана в прошедшем времени, то, как и в первом случае ФН подлежит замене. Если же была выставлена будущая дата, скажем на месяц вперёд, то можно вновь зарегистрировать ККТ через месяц. В этом случае ФНС не откажет в регистрации, но придётся ждать целый месяц и не пропустить этот день.
  4. Все эти случаи говорят об одном - нужно быть внимательным при регистрации кассовой техники, вникать в технические детали и читать руководства к аппаратам перед какими-либо действиями с ними. Тем более раздел "личный кабинет" на сайте ФНС и вашего ОФД не зря называется "личным". Предполагается, что пользователь сам создаёт его, ведёт и заполняет.

Но можно доверить регистрацию ККТ компании, у которой есть не малый опыт в этом. Выбор за вами!

Роман Тимофеев, инженер

Компания "Терабайт"

Заказать обратный звонок!

Оставьте вашу заявку и получите дополнительную скидку на наши услуги!

Я согласен на обработку персональных данных и с условиями пользовательского соглашения

Сделайте заказ сейчас!

И получите в подарок беплатную консультацию по автоматизации вашего бизнеса и скидку на проект 5%!

Я согласен на обработку персональных данных и с условиями пользовательского соглашения

Сделайте заказ сейчас!

И получите в подарок беплатную консультацию по автоматизации вашего бизнеса и скидку на проект 5%!

Я согласен на обработку персональных данных и с условиями пользовательского соглашения

Логин:

Пароль:

 

Забыли свой пароль?

Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Логин (мин. 3 символа):*

Адрес e-mail:*

Пароль:*

Подтверждение пароля:*

Имя:*

Телефон:*

Защита от автоматической регистрации

CAPTCHA

Введите слово на картинке:*

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.

*Поля, обязательные для заполнения.

+
Ваш город?