Система Ветис «Меркурий»

В нашей стране есть регламент на обязательный ветеринарный контроль всех товаров животной природы: с осмотром и забором анализов у животных в фермерских хозяйствах. Когда все в норме, специалисты предоставляют пакет соответствующей документации (ВСД): сертификации, подтверждения и справки. Но когда такой проверки не проводилось, торговля этого рода продукцией запрещена.

Если еще несколько лет назад документация оформлялась в бумажном виде, то сегодня запущены в обращение электронные ВСД, в программе «Меркурий». Пройти регистрацию здесь надлежит как изготовителям, так и торговым точкам - пунктам реализации, столовым, ресторанам - тем, кто так или иначе связан с товарами животной природы.

Кому необходимо зарегистрироваться в системе Ветис Меркурий?

Тому, кто реализует либо проводит переработку яиц, рыбной, мясной, молочной продукции. К этой категории относят торговые точки, рестораны, пункты общественного питания, пекарни и пр. Если ваша продукция указана в приказе Минсельхоза от 18.12.2015 № 648, вам нужно подключиться к Ветис, государственной информационной системе.

Что было до этого?

Для обладания правом торговли владельцу фермерского хозяйства следовало организовать ветконтроль для животных, с анализами и их исследованием в лаборатории. Если все показатели были в норме, ветеринары оформляли бумажные ВСД за росписью и печатью — на всю линии продукции либо некоторые позиции. Перед отправкой мяса фермер давал документ водителю, оставляя корешок себе. При требовании проверяющими документов ВСД, водитель предоставлял их, и они передавались далее по всей цепи поставок. В конечной точке хозяин магазина или ресторана брал документы вместе с товаром и сохранял у себя до истечения его срока годности.

Но все же бумажные документы были уязвимы перед незаконной продажей или подделкой. И никто не был застрахован от некачественных продуктов. Происходили массовые отравления, бизнесмены вынуждены были объясняться с представителями правопорядка. Отслеживание цепи передачи зараженных продуктов требовало множества усилий.

Что сейчас?

Согласно изменениям закона № 243, с 1.07. 2018 вышли из обращения бумажные формы. Сегодня действуют электронные ВСД, сформированные в «Меркурии». Процедура создания документации несложная.

Владелец бизнеса входит в систему Ветис «Меркурий», запрашивает выдачу ВСД и вносит сведения о получателе — к примеру, это мясоперерабатывающий завод. Ветеринар выезжает на место для проверки, по итогам которой оформляется электронный ВСД. Перед отправкой продукции фермеру нужно распечатать QR-кодировку с данными о ВСД и отдать перевозчику. Водитель предоставит их проверяющим. После доставки мяса в итоговую точку персонал завода входит в «Меркурий», ищет входящий ВСД с заданным шифром и делает помету о приемке поставки.

На заводе из мяса изготавливают фарш, колбасные изделия, для сбыта которых представитель завода также дает запрос в «Меркурии» и формирует новый пакет ВСД на все линейки товара. Доставку принимают в торговой точке, где и гасят созданный для этого ВСД через систему.

Когда с завода мясо доставляют в пекарню, документы дважды отмечают в системе: принимая как сырье для пирожков и доставляя их затем в кафе, причем каждой линии сопутствует отдельный ВСД, погашаемым в ходе приемки.

Любой переработчик мяса до момента его реализации создает ВСД. Фальшивок быть не может — значит, нет возможности осуществлять поставки зараженных продуктов. Следовательно, потребитель надежно защищен.

Сроки хранения электронных ветеринарных документов - 3 года, и не ниже срока годности продукции, к которой они относятся (п. 11 первого Приложения Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589).

Бизнес-партнерство

Переработчикам предписано погашать ВСД на полученное сырье и оформлять соответствующую отчетность на каждую поставку.

Так, предположим, что ИП покупает фарш, делает пирожки и отвозит их на точку. В процессе приемки фарша он обязан войти в программу и отыскать ВСД для погашения. И до момента доставки готовых пирожков ему надлежит сформировать новую документацию.

Связь с розничной торговлей

Нужно погашать ВСД на любую принятую продукцию животной природы.

К примеру, вы закупаете и продаете пироги с мясом. Тогда, принимая фарш в качестве сырья, вы непременно входите в систему Ветис «Меркурий» для погашения ВСД.

Процедура подключения

Направьте бумажный либо виртуальный запрос в ваше территориальное управление Россельхознадзора. Важно вписать электронный адрес того, кто будет работать с системой, чтобы за 48 часов на этот адрес пришли логин и пароль.

Рациональнее давать сведения не об одном, а о двух-трех работниках. Если будет допущено 5 не очень значимых искажений при вводе данных, учетную запись блокируют на срок до 90 дней. При наличии 2 серьезных ошибок — до полугода (этот регламент прописан законодательно). Имея единственную учетную запись, при ее блокировке, можно надолго лишиться доступа к системе.

Допускается расширять список новых пользователей и потом. Они могут иметь разные полномочия: создавать запросы на ВСД, отправлять, погашать либо параллельно выполнять все эти функции. Во второй раз подавать запрос не нужно — новых пользователей введет ваш сотрудник, в чьих функциях - контроль этого участка работы. Каждое отдельное подключение предполагает отдельный виртуальный адрес.

Подача бумажного заявления. Оно направляется в территориальное управление Россельхознадзора почтой либо приносится соискателем самолично. ИП могут распечатать его на принтере, организации - исключительно на фирменном бланке.

Подача заявления в электронной форме. Непременное условие - электронная подпись.

Правила входа в систему Ветис

Войти в автоматизированную систему Ветис для формирования либо погашения ВСД можно через портал, шлюз или мобильное приложение.

Через портал

Подойдет изготовителям, логистам, розничным точкам и пунктам общепита. Сайт бесплатен, доступен с ПК либо ноутбука. Можно установить систему и на мобильный, однако так работать сложнее.

Интерфейс

Для погашения документов через Ветис, государственную информационную систему, нужно ввести свой логин и пароль и отыскать требуемый документ с идентификационным номером. В разделе «Гашение ВСД» в модуле «Сведения о гашении» требуется ввести дату доставки и сохранить ее. Подробное руководство есть на портале Ветис.

Для оформления документации нужно вручную внести сведения из собственной учетной системы: детальные данные о получателе, транспорте и товаре. Этому нужно обучать специалиста, который будет вести такую работу. 5 несерьезных либо 2 серьезные ошибки - и в учетную запись будет на месяцы потерян доступ.

Шлюз

Приемлем для крупных фирм, ежедневно оформляющих от 5 тысяч ВСД. Данные будут автоматически транслироваться в «Меркурий» из учетной записи через шлюз.

Приложение

Неплохой метод для розницы и общепита. Вы сможете входить прямо с кассы. Нужна закупка приложения, причем в его стоимость включено техническое сопровождение. При возникновении любой проблемы можно связаться с разработчиками.

В приложении представлен перечень входящих ВСД; с ранжированием по шифрам.

Запуск приложения прост: его скачивают из виртуального магазина.

Как погашать ВСД?

1. Выбрать требуемый бланк из входящих.
2. Пометить и погасить скольжением пальца к правому краю экрана.

Торговые точки и пункты общественного питания вправе погашать ВСД через Ветис, информационный государственный сайт, либо используя приложение на кассе. Для этого предпочтительнее ПК или ноутбук — через мобильный работать сложнее. Что будет удобнее вам? Нужно взвесить все "за" и "против" и выбрать оптимальный вариант.

Если вы предпочли приложение, оставьте ваш номер. Мы перезвоним, окажем содействие в регистрации и проиллюстрируем весь функционал системы.

Чем чреваты нарушения?

Если предприниматель вовремя не зарегистрируется, он не сможет приобрести товары животной природы — оформляя ВСД, поставщик дает сведения о получателе. Когда их нет, нельзя сформировать ВСД и отправить продукты.

Если доставка осуществляется без ВСД, при необходимости ветконтроля, то в этом случае налагают штраф:

• 30 тысяч рублей — для ИП;
• 300 — 500 тысяч для юрлиц.
  
  

Подготовка к нововведениям

Прежде всего, нужно пройти регистрацию в системе, иначе можно не оформить вовремя электронные ВСД и пропустить закупку — отгрузки прекратятся.

Выберите самый удобный для вас способ: исследуйте сайт «Меркурия» и приложение. Если вы склоняетесь в пользу интерфейса, организуйте обучение персонала, ответственного за прием и отправку товара.

Итоги

С 01.07. 2018 любой имеющий дело с продукцией животной природы обязан пройти регистрацию в автоматизированной системе Ветис. Там будут отмечены все поставки товаров подобного рода. Те самым упрощается вся процедура и предприниматель будет застрахован от зараженных молока, яиц, рыбы, мяса по фиктивной документации.

Для отправки товара поставщик обязан войти в «Меркурий» и создать ВСД на всю линейку, а получатель во время приемки — погасить его.

Если вам нужна дополнительная консультация или содействие в освоении сайта "Меркурий" - мы будем рады помочь!

Источник http://blog.evotor.ru