Настройка бизнес-процессов по маркировке шин
Как мы знаем, на территории РФ была введена обязательная маркировка товаров с целью не допускать в товарооборот подделки и контрафакты. С 2019 года это требование действует для производителей, импортеров, розницы. В 2020 году в систему, помимо многих других категорий товаров, вошли и шины.
Для отслеживания продукта на каждом этапе товарооборота (от производства до продажи) необходимо присваивать каждой единице средство идентификации (это двумерный штриховой код), на котором размещается уникальный код Data Matrix (либо встраивается RFID-метка).
Этот процесс весьма трудоемкий, ведь нужно не просто разместить штрихкоды с уникальным кодом на товарах, но и зарегистрироваться в системе “Честный знак” для получения этих кодов, приобрести оборудование, способное работать с маркировкой (терминалы сбора данных, онлайн-кассы и др.), а также настроить ПО для работы с новым-бизнес процессом.
Поэтому сейчас многие компании обращаются к профессионалам для грамотной организации процессов по маркировке.
Так и к команде ТЕРАБАЙТ компания “Автошина” обратилась за квалифицированной помощью в этом вопросе.
Что было?
Торговая сеть “Автошина” не имела возможности принимать маркированную продукцию и реализовывать ее согласно требованию законодательства.
Период проведения
28.10.2020 - 12.01.2021
Цель проекта
Реализовать возможность работы с маркированной продукцией (шинами), чтобы процесс полностью соответствовал законодательству.
Бюджет
Бюджет рассчитывается индивидуально, так как каждый проект требует разный объем работ специалистов.
О компании
Торговая сеть “Автошина” занимается дистрибуцией автозапчастей и оказанием услуг по обслуживанию и ремонту автомобилей, также осуществляет розничную и оптовую продажи. Помимо этого, у Автошины есть сервисные центры по обслуживанию автомобилей.
Как все работало раньше
В 1С Управление торговлей 10.3, которой пользовался клиент, не было соответствующего функционала для работы с маркированной продукцией. Более того, конфигурация программы была не типовой, что не давало возможности обновить ее до актуального релиза.
О проекте
Проект по организации работы с маркировкой для Автошины можно назвать крупным. Мы обеспечили работу процесса не только в программной части, но и в плане оборудования.
Если тезисно говорить о работе программистов, то они создали несколько собственных механизмов обмена данными между используемыми заказчиком системами, осуществляли перепрошивку касс (в связи с этим пришлось дописывать драйвер для подключения касс), настраивали ПО для ТСД.
И как уже было сказано, для фактической приемки товара и работы с марками на складе были приобретены ТСД (терминалы сбора данных) с программным обеспечением DataMobile. Также были куплены сканеры штрихкодов для торговых точек (розницы).
Отдельно стоит отметить, что квалификация специалистов Терабайт позволила такие масштабные работы выполнить в сжатые сроки. И за это клиент очень благодарен, ведь несоблюдение закона об обязательной маркировке грозит штрафами.
Инструментарий проекта
-
1С Управление торговлей 10.3 (доработка ПО);
-
DataMobile (использовалось для терминалов сбора данных и мобильных устройств на Windows и Android).
Проектная команда
-
Иванов Дмитрий - менеджер проекта;
-
Дмитрий Мезенцев - программист 1С;
-
Виктория Дудаева - программистка 1С;
-
Программисты и IT-специалисты заказчика.
Сложности
Во-первых, было достаточно серьезное ограничение по срокам, нужно было все сделать максимально оперативно, что у команды Терабайт и получилось.
Во-вторых, был разработан собственный механизм по обмену марками, что тоже не является простой задачей.
Результат
Проектной командой Терабайт для обеспечения работы заказчика с маркированной продукцией было реализовано следующее
1. Настройка приёмки маркированной продукции:
1.1. регистрация компании в ЦРПТ для получение уникальных кодов;
1.2. создание ЭЦП;
1.3. актуализация справочника номенклатуры для получения документов по ЭДО от поставщика;
1.4. настройка ЭДО через СБИС между клиентом и поставщиком для обмена документами с марками;
1.5. разработка механизма выгрузки документов из СБИС в 1С Бухгалтерия;
1.6. отладка процессов поступления и учета маркированной продукции на склад*
*Отправка приходных документов через ЭДО -> документ выгружается в 1С Бухгалтерию -> передача документ в 1С УТ 10.3 -> формирование поступления.
Создание Приходного Ордера ->проверка маркированного товара на складе с помощью ТСД -> выгрузка марок в Приходного Ордера -> отправка принятых марок в 1С Бухгалтерию -> автоматическая генерация документа о поступлении в 1С Бухгалтерия -> завершение процесса Поступления.
1.7. разработка механизмов по передаче документов и марок через ЭДО и из 1С Бухгалтерия в 1С УТ и обратно;
1.8. приобретение и настроены ТСД с ПО DataMobile.
2. Оптовое направление:
2.1. организация процесса отгрузки маркированной продукции**
**Создание документа Реализации в 1С УТ 10.3 -> создание дубля документа Реализации в 1С Бухгалтерия -> создание Расходного Ордера в 1С УТ 10.3 -> сканирование марок товара для отгрузки -> выгрузка марок из ТСД в Приходный Ордере -> проведение Приходного Ордера -> автоматическая передача марки в документ Реализации в 1С Бухгалтерия -> завершение процесса Отгрузки.
Формирование документа Реализации с марками ->отправка документа Реализации через ЭДО конечному клиенту -> передача данных о выбытии марок в ЦРПТ.
2.2. разработка механизмов по передаче документов и марок из 1С Бухгалтерия в 1С УТ и обратно.
3. Розничное направление:
3.1. перепрошивка касс на новую платформу 5.0 для отправки данных по маркам в ОФД;
3.2. приобретение для торговых точек сканеров штрих кода для считывания марок;
3.3. настройка процесса по выводу из оборота маркированной продукции (выбытие товара)***
***Сканирование марки товара продавцом -> включение позиции (товара) с маркой в чек -> создание чека -> передача данных о продаже с маркой в ОФД -> отправка данных из ОФД в ЦРПТ -> Выбытие товара с маркой.
3.4. обучение персонала работе с ТСД и другими инструментами для работы с маркировкой.
Отзыв клиента
Канунников О.А.
директор
«У нашей компании была потребность в оперативной организации работы с маркировкой.Нам была необходима как настройка программного обеспечения, так и приобретение соответствующего оборудования и опять же его синхронизация с ПО.
Работа, действительно, была проделана большая: пришлось дописывать механизмы обмена, драйверы, устанавливать дополнительные программы для ТСД, не говоря о настройке самих процессов по маркировке (поступление, учет, отгрузка, выбытие) и обучения сотрудников работе с ними. Помимо этого, были выполнены стандартные действия по маркировке: регистрация в ЦРПТ, заказ ЭЦП и настройка ЭДО через СБИС.
Благодарны команде специалистов «Терабайт», что сумели быстро, но без потери качества выполнить эту задачу согласно всем требованиям и стандартам».