Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) становится все более популярным и востребованным, и число компаний, использующих его для обмена документацией, непрерывно растет. Сегодня ЭДО является одним из инструментов для оптимизации таких бизнес-процессов, как передача и согласование документов как внутри компании, так и при работе с клиентам, партнерами и т.д.

В чем преимущества ЭДО:

1. оптимизация рабочих процессов

Например, это позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудником на подготовку, обработку, обмен и получение различной документации. Особенно это актуально при их передачи, так как с помощью ЭДО она может осуществляться за несколько секунд. Более того, временные ресурсы сотрудник может посвятить другим более важным задачам.


2. сокращение расходов

С ЭДО отпадают такие статьи расходов, как на печать, курьерская доставка и закупка бумаги для этих нужд. И один несомненный плюс электронного документооборота в том, что потерять что-то невозможно.


3. сохранение юридической силы документов

Да при ЭДО юридическая сила полностью сохраняется. Такую возможность дает  63-ФЗ, который позволяет подписывать документы с помощью электронной подписи, благодаря чему инспекция принимает в том числе документы и в электронном виде.


4. улучшение качества сервиса

Клиенты, до которых оперативно дошли документы и нигде не потерялись, не только остаются довольны сервисом, но и становятся более лояльными к компании. И еще один очевидный плюс ЭДО заключается в том, что есть возможность быстро внести корректировки в документы.

Кому необходим ЭДО

Но несмотря на удобство, немногие компании и предприниматели ведут электронный документооборот. Если ИП на упрощенном налогообложении заключает пару договоров в год, ему, может, не затруднительно пару раз отправить бумажные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот необходим.
Особенно это актуально для сферы торговли ведь, как уже известно, в РФ планомерно вводится система маркировки различных групп товаров. Например, , в ближайшее время это коснется табачной продукции (с 01.07.20), обуви, лекарственных препаратов, парфюмерии, шин, фототоваров.

Что это значит?

Это значит, что каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. Эти сведения должны содержать коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ посредством электронного документооборота ЭДО, а операторы ЭДО данные коды из УПД передают в систему маркировки. На каждом этапе перемещения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

Если вы занимаетесь торговлей, то для Вас особенно будут актуальны следующие услуги ТЕРАБАЙТ:

• ЭДО (настройка/обучение)
• обучение по работе с «Честный знак»
• учет марок

Услуга	Количество документов	Стоимость, ₽
Настройка ЭДО на платформе ОФД	500 шт./год 1 000 шт./год 2 500 шт./год	2 400 3 600 6 750
Учет марок, 12 мес.	_	5 000
Настройка ЭДО на базе 1С	Зависит от выбранного пакета	1 500